La signature électronique
Qu'est ce que la Signature électronique ?
La signature électronique, parfois appelée signature numérique, correspond à la transposition dans le monde numérique, de la signature manuscrite.
La signature électronique permet de garantir l’intégrité d’un document au format électronique et d’en authentifier l’auteur.
Celle-ci se différencie de la signature manuscrite de par le fait qu’elle n’est pas obligatoirement visuelle.
- Le respect de la règlementation
- La garantie de l'authanticité
- L’assurance de l’intégrité
- La non-répudiation
- Elle devient obligatoire sur les factures à partir de 2026
Une facture transmise par voie électronique doit obligatoirement être signée avec un certificat valide.
La signature électronique permet de confirmer que l’entité qui s’identifie est bien ce qu’elle prétend être, grâce à un certificat nominatif. Elle permet d’assurer l’intégrité: le document reçu est bien celui envoyé par l’émetteur et toute modification sera signalée visuellement.
La signature électronique permet de prouver à toutes les parties l’origine du contenu signé. Le caractère orignal du document ne peut être nié.
Dans le cadre de la stratégie de modernisation de l’Etat et de la simplification pour les entreprises, depuis 2016, les factures entre l’Etat et ses fournisseurs doivent être dématérialisées. L’objectif étant de généraliser ce dispositif, de l’élargir aux établissements publics et aux collectivités territoriales.
Il en sera de même pour toutes les relations commerciales entre entreprises du secteur privé.
La sécurisation de vos documents
Suite à de nombreuses études sur le terrain et en partenariat avec nos clients, nous avons développé toute une gamme de logiciels de sécurisation de documents. L’efficacité des communications est une caractéristique essentielle de la gestion des sociétés modernes.
Ainsi AllPerf s’est spécialisée dans l’hébergement de solutions de dématérialisation. Elles sont conformes tant aux contraintes imposées par SOX, en terme de sécurité des échanges, qu’en terme de choix des process de développement.
AllPerf est membre de la FNTC, la fédération nationale des tiers de confiance depuis 2008.
La productivité dépend chaque jour de la qualité de l’infrastructure de communication mise en place par les entreprises. L’accès aux nouveaux modes de communication s’impose à tous ceux qui veulent assurer la pérennité de leur entreprise.
AllPerf, de par sa position d’éditeur, a conçu toutes ses solutions en mode SaaS ou en installation dans le datacenter du client. Il sait parfaitement les adapter aux spécificités de ses clients. Les solutions AllPerf sont rapides à implémenter et ne nécessitent quasiment aucune modification des Systèmes Informatiques des clients.
La facilité et la rapidité de notre déploiement est l’assurance d’un Retour sur Investissement rapide et concret.
Le certificat
AllPerf Business Intelligence propose plusieurs solutions de dématérialisation faisant appel à l’utilisation du certificat électronique; comme le veut la réglementation. Nos solutions sont conformes aux directives Européennes et aux recommandations de la DGI.
Le certificat électronique peut être vu comme une carte d’identité numérique, attestant le lien entre les documents et le signataire. A savoir : Toutes les solutions AllPerf sont conçues pour être utilisées avec un certificat de classe III.
LE COÛT D'UNE FACTURE
Pour avoir l’idée du coût moyen d’une facture, il faut étudier chaque étape que celle-ci doit suivre. En effet, le coût d’une facture ne se limite pas à son impression et envoi; il s’étend sur toute la durée de vie de celle-ci, à savoir, sur sa durée de vie légale.
La durée de vie légale d’une facture s’étend donc sur un dizaine d’années; allant de son émission jusqu’à l’archivage à long terme.
Selon une enquête réalisée comparant le coût moyen d’une facture papier et celui d’une facture dématérialisée les résultats sont flagrants: la facturation électronique permet de réaliser une économie moyenne de 72% !
UN GESTE POUR LA PLANETE
En France plus de 2.5 Milliards de factures sont émises chaque année et parmi elles seules 3% sont dématérialisées. Grâce à ses solutions de dématérialisation; AllPerf Business Intelligence contribue fortement à la préservation de la nature et de l’environnement.
Adopter nos solutions c’est réaliser d’importantes économies et véhiculer une image écoresponsable de votre entreprise. Vous aussi faîtes un geste pour la planète…